Servicios · Cartagena
Transporte para grupos, congresos y eventos en Cartagena
Busetas y Sprinter para grupos que se mueven juntos: llegadas escalonadas, recogidas en varios hoteles, cenas, visitas y el cierre del evento.
En resumen
- Capacidad
- Hasta 30 pasajeros por vehículo
- Vehículos
- Buseta, Sprinter, van y sedán
- Tipos de grupo
- Congresos, eventos, FAM trips y familias
- Coordinación
- Operaciones disponible las 24 horas
- Confirmación
- Por escrito, vehículo por vehículo
Mover un grupo no es lo mismo que mover a un pasajero muchas veces. Hay vuelos que llegan a horas distintas, asistentes repartidos en varios hoteles, una cena que termina tarde y un cronograma que cambia la víspera. En Benkos Travel planeamos el transporte de congresos, eventos corporativos, grupos familiares y viajes de familiarización, conocidos como FAM trips, servicio por servicio.
Operamos con flota propia y con operadores aliados certificados, de modo que podemos asignar varias busetas y Sprinter a un mismo horario cuando el grupo lo requiere. Cada vehículo lleva hasta treinta pasajeros, y cada servicio del cronograma queda confirmado por escrito con el conductor, la placa y el celular, para que su coordinador sepa quién está en cada punto.
Trabajamos con el cronograma que usted ya tiene. Puede enviarnos la programación del evento en el cuerpo de un correo o en PDF, con las llegadas, los traslados a las sedes y las salidas. Revisamos cada línea, le señalamos lo que falte, como una hora sin definir o un número de pasajeros que no coincide, y le devolvemos el plan confirmado.
Por qué con Benkos
- 1 Varios vehículos, un solo plan Asignamos busetas, Sprinter y vans a cada bloque del cronograma, con flota propia y operadores aliados certificados.
- 2 Llegadas escalonadas Si los asistentes llegan en vuelos distintos, organizamos recogidas por franjas para que nadie espere más de la cuenta.
- 3 Un contacto de operaciones Su coordinador tiene línea directa con operaciones, que atiende las 24 horas durante todo el evento.
- 4 Cambios de última hora Si la agenda cambia, nos escribe y ajustamos los servicios afectados con una nueva confirmación por escrito.
Cómo funciona
- 1
Envíe el cronograma
Fechas, horarios, sedes, hoteles y número de asistentes por servicio, en el formato que ya maneja.
- 2
Revisamos y proponemos
Verificamos cada servicio, le señalamos datos faltantes y le proponemos los vehículos para cada bloque.
- 3
Confirmación y operación
Recibe conductor, placa y celular de cada vehículo, y operaciones acompaña el evento de principio a fin.
Preguntas frecuentes
Cada buseta lleva hasta treinta pasajeros y cada Sprinter hasta diecinueve. Para grupos más grandes asignamos varios vehículos al mismo horario, combinando nuestra flota con la de operadores aliados certificados. Cuéntenos el número de asistentes por servicio y le proponemos la combinación.
Sí. Diseñamos la ruta de recogida por hoteles y le indicamos la hora de cada parada. Cuando los hoteles están lejos entre sí, puede convenir asignar un vehículo por zona para que el grupo llegue a tiempo a la sede.
Es un viaje de familiarización en el que una agencia o un destino muestra hoteles, atractivos y servicios a agentes de viajes o a la prensa. Sí lo operamos: coordinamos visitas a varios hoteles en un mismo día, con las esperas y el ritmo que exige una agenda de inspección.
Su coordinador nos escribe por WhatsApp o nos llama, y operaciones ajusta los servicios afectados. Cada cambio se confirma por escrito, para que ambos equipos trabajen con la misma información. Por eso recomendamos designar un solo contacto por grupo.
Sí. Programamos la ida y el regreso como un mismo servicio, y el conductor espera o vuelve a la hora acordada. Si la hora de salida del evento no está definida, lo indicamos en la confirmación y la ajustamos con su coordinador esa noche.
Facturamos con la referencia del evento o de su reserva, servicio por servicio, para que pueda conciliar cada traslado con su cronograma. Si el grupo llega a través de una agencia, facturamos con la referencia de la agencia.
Otros servicios
Envíenos el cronograma de su grupo
Envíe la orden como la tenga y le confirmamos por escrito con conductor, placa y celular.